TRANSAKSI PENGHENTIAN AKTIVA TETAP

Bagaimana cara mencatat transaksi pembuangan aktiva tetap?

Dengan dibuangnya aktiva tetap, berarti aktiva tersebut harus dikeluarkan dari pembukuan. Jurnalnya sebagai berikut.

a.     Jika sudah habis umur ekonomisnya

Akumulasi penyusutan aktiva tetap    Rp xxx

        Aktiva tetap                                        Rp xxx

b.     Jika belum habis umur ekonomisnya

Akumulasi penyusutan aktiva tetap    Rp xxx

        Rugi karena Pembuangan                     Rp xxx

        Aktiva tetap                                        Rp xxx

Bagaimana cara mencatat transaksi penjualan aktiva tetap?

Penjualan aktiva tetap, memungkinkan timbulnya laba atau rugi.

a.     Jika harga jual lebih besar daripada nilai buku, maka laba dicatat dengan jurnal:

Kas                                                                      Rp xxx

Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap                       Rp xxx

        Aktiva Tetap                                                           Rp xxx

        Laba Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap              Rp xxx

b.     Jika harga jual lebih kecil daripada nilai buku, maka kerugian dicatat dengan jurnal:

Kas                                                            Rp xxx

Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap             Rp xxx

Rugi Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap   Rp xxx

        Aktiva Tetap                                                 Rp xxx

Bagaimana cara mencatat transaksi pertukaran aktiva tetap dengan yang baru?

Dalam pertukaran aktiva tetap, mungkin timbul laba dan rugi,

a.  Apabila aktiva tetap ditukar dengan aktiva tetap yang sejenis, sesuai dengan prinsip konservatisme, laba atas pertukaran tidak diakui, sedangkan jika timbul rugi atas pertukaran, maka kerugian tersebut harus diakui.

b.  Apabila aktiva tetap ditukaran dengan aktiva tetap lain yang tidak sejenis, maka laba atau rugi atas pertukaran diakui.

Untuk lebih jelasnya, simak contoh berikut:

a.  Pertukaran aktiva tetap yang sejenis

Sebuah mesin dengan harga perolehan sebesar Rp30.000.000,00, ditukar dengan mesin baru seharga Rp40.000.000,00. Akumulasi penyusutan mesin lama per 31 Desember tahun lalu  adalah Rp25.200.000,00, sedangkan penyusutan periode ini, sampai dengan tanggal pertukaran adalah Rp1.000.000,00.

Diminta:

1)     Hitunglah laba/rugi atas pertukaran, jika dalam pertukaran tersebut:

a)   Menambah uang tunai Rp35.000.000,00

b)   Menambah uang tunai Rp37.000.000,00

2)     Buatlah jurnal terkait pertukaran tersebut.

Penyelesaian:

Pertama, perusahaan harus membuat jurnal penyesuaian terkait dengan penyusutan pada periode terjadinya pertukaran, yakni:

Beban penyusutan mesin                      Rp1.000.000,00

                   Akumulasi penyusutan mesin                         Rp1.000.000,00

Selanjutnya, menghitung laba/rugi pertukaran:

Harga perolehan mesin lama                                           Rp30.000.000,00

Akm. penyusutan mesin lama per 31 Des thn lalu            (Rp25.200.000,00)

Penyusutan hingga tanggal pertukaran                            (Rp  1.000.000,00)

Nilai buku mesin lama saat tanggal pertukaran                Rp  3.800.000,00

Harga beli mesin baru                         Rp40.000.000,00

Nilai buku mesin lama                         (Rp3.800.000,00)

Selisih nilai buku                                 Rp36.200.000,00

a)     Tambahan kas Rp35.000.000,00

Selisih nilai buku                           Rp36.200.000,00

Kas yang dikeluarkan                     Rp35.000.000,00 -

Laba pertukaran                            Rp  1.200.000,00

Laba pertukaran ini akan mengurangi harga perolehan aktiva baru, sehingga jurnalnya:

Mesin (baru)                                  Rp38.800.000,00

Akumulasi penyusutan mesin          Rp26.200.000,00

    Mesin lama                                                            Rp30.000.000,00

    Kas                                                                        Rp35.000.000,00

b)     Tambahan kas Rp37.000.000,00

Selisih nilai buku                           Rp36.200.000,00

Kas yang dikeluarkan                     Rp37.000.000,00 -

Rugi pertukaran                            Rp     800.000,00

Jurnalnya:

Mesin (baru)                                  Rp40.000.000,00

Akumulasi penyusutan mesin          Rp26.200.000,00

Rugi pertukaran                             Rp    800.000,00

    Mesin lama                                                            Rp30.000.000,00

    Kas                                                                        Rp37.000.000,00

b.  Pertukaran aktiva tetap tidak sejenis

Sebuah mesin dengan harga perolehan sebesar Rp30.000.000,00, ditukar dengan truk seharga Rp40.000.000,00. Akumulasi penyusutan mesin per 31 Desember tahun lalu  adalah Rp25.200.000,00, sedangkan penyusutan periode ini, sampai dengan tanggal pertukaran adalah Rp1.000.000,00.

Diminta: Buatlah jurnal jika pertukaran tersebut:

a)     Menambah uang tunai Rp35.000.000,00

b)     Menambah uang tunai Rp37.000.000,00

Penyelesaian:

Pertama, perusahaan harus membuat jurnal penyesuaian terkait dengan penyusutan pada periode terjadinya pertukaran, yakni:

Beban penyusutan mesin                     Rp1.000.000,00

                   Akumulasi penyusutan mesin                         Rp1.000.000,00

Selanjutnya, menghitung laba/rugi pertukaran:

Harga perolehan mesin                                                   Rp30.000.000,00

Akm. penyusutan mesin per 31 Des thn lalu                     (Rp25.200.000,00)

Penyusutan hingga tanggal pertukaran                            (Rp  1.000.000,00)

Nilai buku mesin saat tanggal pertukaran                         Rp  3.800.000,00

Harga beli truk                                    Rp40.000.000,00

Nilai buku mesin                                 (Rp3.800.000,00)

Selisih nilai buku                                 Rp36.200.000,00

a)   Tambahan kas Rp35.000.000,00

Selisih nilai buku                           Rp36.200.000,00

Kas yang dikeluarkan                     Rp35.000.000,00 -

Laba pertukaran                            Rp  1.200.000,00

Jurnalnya:

Truk                                             Rp40.000.000,00

Akumulasi penyusutan mesin         Rp26.200.000,00

    Mesin                                                                     Rp30.000.000,00

    Kas                                                                        Rp35.000.000,00

    Laba pertukaran                                                     Rp  1.200.000,00

b)     Tambahan kas Rp37.000.000,00

Selisih nilai buku                           Rp36.200.000,00

Kas yang dikeluarkan                     Rp37.000.000,00 -

Rugi pertukaran                            Rp     800.000,00

Jurnalnya:

Truk                                             Rp40.000.000,00

Akumulasi penyusutan mesin         Rp26.200.000,00

Rugi pertukaran                            Rp    800.000,00

    Mesin                                                                     Rp30.000.000,00

    Kas                                                                        Rp37.000.000,00

TRANSAKSI PENGELUARAN MODAL DAN PENDAPATAN

Bagaimana sih cara mencatat/membukukan transaksi pengeluaran modal?

Ada dua cara untuk mencatat/membukukan transaksi pengeluaran modal, seperti penggantian, perbaikan, dan penambahan, yakni:

1.  Jika transaksi pengeluaran modal menambah umur ekonomis aktiva tetap, maka transaksi akan dicatat:

Akumulasi penyusutan aktiva tetap          Rpxxx

              Kas                                                     Rp xxx

2.     Jika transaksi pengeluaran modal tidak menambah umur ekonomis aktiva tetap, maka transaksi dicatat:

Aktiva tetap               Rp xxx

              Kas                        Rp xxx

Untuk lebih jelasnya, simak contoh berikut ini:

Pada tanggal 2 Januari 2002 PT Rizki Utama membeli tunai sebuah mesin dengan harga perolehan Rp50.000.000,00. Mesin ditaksir memiliki umur ekonomis 7 tahun dengan nilai residu Rp8.000.000,00. Pada tanggal 2 Januari 2005 dikeluarkan biaya untuk perbaikan mesin tersebut dengan harga Rp3.450.000,00. Pengeluaran ini ternyata menyebabkan umur ekonomis mesin bertambah 2 tahun, dengan nilai residu tetap seperti sebelum mesin diperbaiki.

Dari data tersebut diminta :

a.     Jurnal pembelian mesin.

b.     Jurnal penyesuaian pada akhir tahun 2002.

c.     Jurnal perbaikan mesin

d.     Jurnal penyesuian pada akhir tahun 2005.

Penyelesaian:

a.     Jurnal pembelian mesin:

Jan 2      Mesin                    Rp50.000.000,00

                       Kas                                           Rp50.000.000,00

b.     Perhitungan penyusutan tahun 2002:

Harga perolehan mesin                           Rp50.000.000,00

Nilai residu                                           (Rp  8.000.000,00)

Nilai yang harus disusutkan                     Rp42.000.000,00

Penyusutan per tahun = Rp42.000.000,00 / 7 = Rp6.000.000,00

Jurnal penyesuaian tahun 2002:

Des 31    Beban Penyusutan mesin                     Rp6.000.000,00

                       Akumulasi penyusutan mesin                         Rp6.000.000,00

c.     Jurnal perbaikan mesin:

Jan 2      Akumulasi penyusutan mesin               Rp3.450.000,00

                       Kas                                                              Rp3.450.000,00

d.     Perhitungan nilai penyusutan tahun 2005:

Perhitungan :

Harga perolehan mesin                                                       Rp50.000.000,00

Akumulasi Penyusutan sampai akhir 2004 Rp18.000.000,00

Biaya perbaikan th. 2005                         (Rp  3.450.000,00)

Nilai penyusutan setelah perbaikan                                     (Rp14.550.000,00)

Nilai buku mesin saat perbaikan                                          Rp35.450.000,00

Nilai residu mesin                                                              (Rp  8.000.000,00)

Besar Penyusutan setelah perbaikan                                    Rp27.450.000,00

Karena pengeluaran perbaikan dapat menambah umur ekonomis sebanyak 2 tahun, maka besar penyusutan mulai akhir tahun 2005 mengalamai perubahan, yakni dengan perhitungan sebagai berikut:

·         Taksiran umur ekonomis                7 tahun

·         Mesin yang telah disusutkan         (3 tahun)

·         Sisa umur ekonomis                      4 tahun

·         Tambahan UE karena perbaikan    2 tahun

·         UE setelah perbaikan                    6 tahun

Penyusutan per tahun = Rp27.450.000,00 / 6 = Rp4.575.000,00

Jurnal penyesuaian akhir tahun 2005:

Des 31    Beban penyusutan mesin                     Rp4.575.000,00

                       Akumulasi penyusutan mesin                         Rp4.575.000,00

Bagaimana sih cara mencatat/membukukan transaksi pengeluaran pendapatan?

Transaksi pengeluaran pendapatan adalah pengeluaran yang manfaatnya dapat dinikmati hanya dalam periode terjadinya. Contohnya: reparasi dan pemeliharaan. Untuk lebih jelasnya simak contoh berikut ini:

Pada tanggal 12 Maret 2007 dikeluarkan biaya pengecatan gedung Rp750.000,00. Biaya tersebut dicatat sebagai pengeluaran pendapatan. Jurnalnya sebagai berikut:

Maret 12       Beban pemeliharaan gedung      Rp750.000,00

                             Kas                                                     Rp750.000,00